Felkészülés egy adminisztratív álláshoz kapcsolódó személyes interjúra
Bár az adminisztrációs munkakörök rendkívül keresettek manapság, ez azonban még nem jelenti azt, hogy könnyű is őket megszerezni. Hiába vagyunk ugyanis naprakészek a különféle szoftverekből, illetve szervezzük megfelelően a feladatainkat, rengeteg jelentkező közül kell kitűnnünk, ami cseppet sem könnyű feladat, és ha még a pályázatunk át is jut a rostán, akkor ott van még az interjú is.
Ezen a beszélgetésen a HR-es olyan kérdésekkel fog minket bombázni, amelyekből fényt deríthet ezekre a képességekre. Ezért érdemes előtte még egyszer átolvasni a munkaköri leírást, hogy vajon van-e olyan terület, amelyre a pozíció kifejezetten összpontosít. Ha pedig úgy látjuk, hogy igen, akkor a kapcsolódó tapasztalatainkat mindenképpen hangsúlyozzuk!
Egy irattáros esetében például nagy hangsúlyt fektetnek az iratok megfelelő rendszerezésére való képességre. Itt találhat irattáros, irattározási munkalehetőséget Komlón: Komlóállás – Adminisztráció, irodai munkák és állások.
Készüljünk fel a legtipikusabb interjúkérdésekből!
Most, hogy már tudjuk, hogy miként alakítsuk az interjú során a válaszainkat, érdemes felkészülnünk a legtipikusabb állásinterjú kérdésekből is, amelyeket az interjúztató feltehet számunkra.
Ilyen lehet például:
- Milyen számítógépes ismeretekkel rendelkezik?
- Melyek azok az erősségei, amelyek segíthetnek ebben a pozícióban?
- Mi a legnagyobb gyengesége?
- Képes kezelni a stresszt és a nyomást?
- Milyen volt a kapcsolata a korábbi felettesével?
- Melyiket preferálja inkább: önállóan vagy csapatban dolgozni?
- Mennyire jelent gondot együttműködni másokkal? Kérem, hogy ezzel kapcsolódóan a korábbi munkahelyeiről említsen néhány példát!
- Problémát jelent az Ön számára, ha túlórázni kell, hogy egy szűkös határidejű projektet minél előbb be tudjunk fejezni?
De ha igazán jól szeretnénk szerepelni, akkor nem árt felkészülünk a végzettségünkre, a céljainkra és a terveinkre vonatkozó általános kérdésekre is.
Mi is kérdezzünk a munkáltatóktól!
A munkáltatók igazán értékelik, ha a munkavállaló a beszélgetést követően rákérdez bizonyos dolgokra, így jó, ha nekünk is van a tarsolyunkban néhány kérdés. Ezek összeírásához viszont elengedhetetlen a cég alapos megismerése, amelyhez tanácsos felkeresni a weboldalt, vagy nézelődni kicsit a közösségi média felületeken!
Ha ugyanis aktív munkáltatói márkaépítésbe fogott, akkor a social média csatornákon keresztül is nagyon sok minden kiderülhet azokról az értékekről, amit képvisel és a jövőbeni céljairól.
Figyeljünk a viselkedésünkre az interjú során!
Mivel a munkánk során valószínűleg szorosan együtt kell dolgoznunk másokkal, így kiemelt jelentőséggel bír a pozitív hozzáállás, a szakmaiság és az udvariasság, amelyeket az interjú során is sugároznunk kell. Semmiféle kétséget nem szabad hagynunk az interjúztatóban afelől, hogy kellemes élmény lesz velünk dolgozni.
