Őszi toborzás: miért késő októberben elkezdeni?
Mi a közös a három hete nyitott pozícióban, az egyre türelmetlenebb vezetői kérdésekben és a jelöltben, aki végül máshol írt alá? Mind annak a jele, hogy későn indult a keresés. És az őszi szezon most kezdődik.
Miért nehezebb az utolsó negyedév?
Az őszi időszak több szempontból is egyedi kihívás. Hazai állásportálok adatai szerint 2024 negyedik negyedévében közel 5 százalékkal több jelentkezés érkezett a hirdetésekre, mint egy évvel korábban, miközben az aktivált pozíciók száma stagnált. Első ránézésre ez jó hír – több jelölt, nagyobb választék. Csakhogy a szűrés és döntéshozatal időigénye is megnő, hiszen több pályázót kell végigvinni a folyamaton.
Az igazi nehézség máshol van. Év vége felé a döntéshozók szabadságon vannak, a vezetők az éves zárással foglalkoznak, a jogi és pénzügyi egyeztetések elhúzódnak. Globális benchmarkok szerint a medián toborzási átfutás 44 nap körül alakul, de az őszi-téli időszakban ez akár hetekkel is hosszabb lehet. Ha a vállalat csak októberben kezd el gondolkodni a kulcspozíciókról, a tényleges betöltés könnyen januárig csúszik – és ezzel egy teljes negyedévnyi produktív munkaidő vész el.
Az őszi toborzási stratégia kulcselemei
A sikeres felkészülés néhány alapvető elemen múlik:
- Pontos létszámterv és ütemezés szeptembertől decemberig
- Jelöltpipeline előzetes kiépítése a kulcspozíciókra
- Gyorsított döntéshozatali folyamatok kialakítása
- Versenyképes ajánlatok előkészítése a piaci benchmarkok alapján
Hazai HR-kutatások szerint a magyar cégek alig több mint fele készít formális létszámtervet, a többség pedig reaktívan toborzik – akkor kezd el keresni, amikor már égető a hiány. Nemzetközi elemzések kimutatták, hogy már 10 napos folyamat-rövidítés is közel 30 százalékkal növeli az ajánlat elfogadásának esélyét. Azok a vállalatok, amelyek most indítják el az év végi pozíciók keresését, komoly előnyt szerezhetnek azokkal szemben, akik októberben-novemberben kapkodnak majd.
Hogyan segít a közvetítő az őszi szezonban?
A professzionális munkaerő-közvetítés az utolsó negyedévben válik igazán fontossá. Hazai tapasztalatok alapján a szakértői közvetítés akár 40 százalékkal rövidebb betöltési időt eredményezhet – míg a belső toborzás átlagosan 47 napot vesz igénybe, közvetítővel ez 30 nap körülire csökkenthető.
A közvetítők előnye több oldalról is megmutatkozik: előszűrt jelölthálózattal rendelkeznek, a passzív jelöltek jelentős részét közvetlen megkereséssel érik el, és képesek párhuzamosan több pozíciót kezelni. Az év utolsó hónapjaiban – amikor a belső HR-csapat az év végi feladatokkal, bérfelülvizsgálattal és adminisztrációval is foglalkozik – a külső partner tehermentesíti a csapatot. Ha a közvetítő most elindítja az előszűrést, októberre már készen állnak az első erős jelöltek.
Mikor érdemes lépni?
A Viapan Group közel négy évtizede segít vállalatoknak az őszi toborzási csúcsok kezelésében – legyen szó néhány kulcspozícióról vagy nagyobb létszámbővítésről.
Az időfaktor itt is döntő: ha októberben indul a keresés, a betöltés reálisan januárra csúszik. Aki decemberre működő csapatot akar, annak most kell lépnie.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és kezdje el időben az őszi felkészülést.
