A vállalatirányítási rendszerek fő típusai
Egy cég életét sokkal egyszerűbb vállalatirányítási rendszer segítségével koordinálni, mint anélkül. Az ERP rendszerek keretet adnak a munkavégzésnek, és számos olyan hasznos funkcióval rendelkeznek, amelyek hatékonyan tudják javítani a döntéshozatali folyamatokat.
Manapság már számos vállalatirányítási rendszer közül választhatnak a cégvezetők. Olyan sok lett napjainkra az ERP rendszerek száma, hogy különböző típusokba lehet őket sorolni. Attól függően, hogy mekkora méretű és milyen igényekkel rendelkező cégről van szó, eltérő szoftver lehet az ideális választás.
Részleges és komplex megoldások
Egyes szoftverek csupán egy vállalat életének egy-egy konkrét folyamatára kínálnak megoldást, mint például a számlázás, a raktárkezelés, a gyártás vagy éppen a bérszámfejtés. Akár több különálló rendszerből is meg lehet oldani a teljes vállalat működtetését, ám ebben az esetben számolni kell azzal, hogy az egyes részegységek között nem lesz kommunikáció.
Léteznek olyan ERP rendszerek is, amelyekkel egy teljes vállalat működése lefedhető. Ennek nagy előnye, hogy nem kell több különálló rendszert használnia a kollégáknak, hanem minden megtalálható egy helyen, és elég egy szoftver működését megtanulni a munkavégzéshez. A részegységek képesek egymással kommunikálni, és a napi folyamatok is automatizálhatók. Cserébe ezek a komplexebb vállalatirányítási rendszerek drágábbak is.
A modernebb ERP rendszerek előnyei
Az újabb szoftvereket felhőalapon lehet elérni. Ez azt jelenti, hogy nem kell a használatukhoz más, mint stabil internetkapcsolat, egy számítógép vagy okostelefon és egy böngésző. Ennek a megoldásnak nagy előnye, hogy bárhol használhatóvá válik az ERP rendszer, akár otthon vagy utazás közben is.
Ismert ERP rendszerek idehaza és külföldön
Az SAP ERP az egyik legjobb hírnévnek örvendő és legszélesebb körben elterjedt vállalatirányítási rendszer. Az SAP szoftvere a pénzügyi, logisztikai, gyártási és más üzleti folyamatok kezelésére is megoldást kínál. Ezt a komplex programot rengeteg olyan nagyvállalat használja, ahol a munkavállalók száma több ezer főre tehető.
Az Oracle E-business Suite ugyancsak népszerű, nem véletlenül. A pénzügyek, az emberi erőforrások, az értékesítés és beszerzés területét is lefedi a szoftver. Az SAP ERP-hez hasonlóan a multinacionális cégek körében terjedt el a használata. Nagyvállalatok számára készítették a Microsoft Dynamics 365 elnevezésű ERP-t is, amely a marketinget, a pénzügyeket, a szervizmenedzsmentet, az értékesítést és az emberi erőforrásokat is lefedi.
Kisebb vállalkozásoknak érdemes megfontolnia a NetSuite használatát, amely egy modern, felhőalapú vállalatirányítási rendszer számos hasznos modullal. Kedvezőbb árával és fenntartásával vonzó alternatíva lehet a kisebb költségvetéssel rendelkező cégek számára, mint a fent említett három komplex szoftver. Alternatívaként szóba jöhet az Infor ERP, az Epicor ERP és más, nyílt forráskódú vállalatirányítási rendszerek.
